Что такое сертификат резидентства РК и зачем он нужен
Сертификат резидентства РК – это документ, подтверждающий, что иностранец пребывает на территории Казахстана более 183 дней, значит является резидентом страны.
Кто может получить сертификат резидентства
Справка о резидентстве доступна для следующих лиц:
- граждане Казахстана;
- иностранцы или лица без гражданства;
- иностранные юридические лица.
Процедура получения
О своем опыте получения сертификата резидентства РК MoneyPanda рассказал иностранец Владислав, который живет в Алматы. Он гражданин России и после того, как провел в Казахстане более 183 дней, стал резидентом РК.
Шаг №1: Прикрепиться к налоговой по месту жительства.
В Казахстане зачастую иностранцев, прибывших на ПМЖ в Казахстан, автоматически прикрепляют к налоговому отделению в Астане. Так как для многих действий резиденты Казахстана посещают налоговую, разумно прикрепиться к отделению по месту жительства.
Cперва стоит проверить, к какому отделению вы прикреплены в личном кабинете налогоплательщика. Если оно не в вашем городе, то нужно прикрепиться к ближайшему к дому отделению.
«Я пришел в налоговую по месту жительства, сказал, что мне нужно прикрепиться к этому отделению. Мне дали образец заявления, который я заполнил. С собой я брал оригинал и копию загранпаспорта, копию ИИН (эти документы понадобились), на всякий случай брал РВП. Мне сказали, что в течение 4 рабочих дней я буду прикреплен к отделению. Так и произошло. Проверить это можно через кабинет налогоплательщика», – рассказал Владислав.
Шаг №2: Подать заявление в ЦОН
На этом этапе нужно прийти в ЦОН по месту жительства для подачи заявления на получение сертификата резидентства. Идти нужно именно в ЦОН, так как налоговая не оказывает услугу по приему заявлений и выдаче сертификатов.
С собой нужно взять оригинал загранпаспорта, копию РВП или ВНЖ, заверенную у нотариуса, а также заверенную копию всего загранпаспорта (включая пустые страницы) и ИИН. Если на территорию Казахстана вы въехали по внутреннему паспорту другой страны, в котором на таможне не ставили отметки о въезде, то нужно обращаться в таможню, где запросить справку о том, какого числа вы въехали в страну.
«В ЦОНе мне выдали образец заявления, я заполнил его на месте. Сертификат готовился в течение семи рабочих дней. Я пришел в ЦОН и получил его на бумажном носителе. Еще есть услуга получения сертификата онлайн в кабинете налогоплательщика, но ей нельзя воспользоваться, так как там не предусмотрена функция прикрепления копий документов, что приводит к автоматическому отказу системы в получении сертификата онлайн», – добавил Владислав.
Список необходимых документов для разных категорий заявителей
Для иностранцев
- загранпаспорт;
- ИИН;
- ВНЖ или РВП (+копия документа, заверенная у нотариуса);
- нотариально заверенная копия всех страниц загранпаспорта (включая пустые страницы).
Для других категорий
- для иностранного юрлица – нотариально засвидетельствованная копия документа, подтверждающего наличие в РК места нахождения организации;
- для гражданина РК – копию удостоверения личности или паспорта РК;
- для лица без гражданства – нотариально засвидетельствованное РВП или ВНЖ (если есть) и документа, подтверждающего период пребывания в РК (например визы).
Способы подачи документов для получения сертификата
Подавать документы для того, чтобы получить подтверждение резидентства Республики Казахстан, можно только при личном визите в ЦОН. Налоговая не принимает и не выдает подобные документы, а в онлайн-формате, как показывает опыт иностранцев, услуга не работает.
Форматы и срок действия сертификата резидентства
Сертификат резидентства в Казахстане подтверждает налоговый статус лица в течение календарного года.
Использование сертификата резидентства для избежания двойного налогообложения
Сертификат резидентства в Казахстане используется для подтверждения вашего налогового статуса, чтобы избежать двойного налогообложения. То есть документ позволяет избежать уплаты налогов дважды: в стране получения дохода и в Казахстане.
Также сертификат позволяет иностранцу, трудоустроенному в Казахстане, вернуть излишне уплаченный индивидуальный подоходный налог (ИПН). Правило работает, если человек является гражданином той страны, с которой у Казахстана есть соглашение об избежании двойного налогообложения.
Также сертификат резидентства в Казахстане может понадобиться для банка, где иностранец хочет открыть депозит. Дело в том, что в РК иностранцы-нерезиденты должны уплачивать налог с вознаграждения, полученного с местных депозитов. Если же иностранец является резидентом и может подтвердить это справкой, налог за такие доходы взиматься не будет.
Как часто нужно обновлять сертификат резидентства
Сертификат резидентства нужно обновлять ежегодно, так как он действует только в рамках календарного года, если иное не указано в самом документе. Это связано с тем, что налоговый статус и обязательства могут изменяться с начала нового года. Например, иностранец уедет в другую страну и пробудет в Казахстане менее 183 дней в году, таким образом потеряв статус резидента.
Обязательность сертификата для работников-нерезидентов
Работникам-иностранцам не обязательно предоставлять работодателю сертификат резидентства. Налоги от зарплаты при этом он будет уплачивать и без него.
Возможные штрафы за несвоевременное предоставление сертификата
Неперечисление или неполное перечисление налоговым агентом удержанных сумм налогов, подлежащих перечислению в бюджет, в срок, установленный законом, карается штрафом:
- для частных нотариусов, судебных исполнителей, адвокатов, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – 5 МРП;
- для субъектов среднего предпринимательства – 10 МРП;
- для субъектов крупного предпринимательства – 20 МРП.
Сертификат резидента: главное
Сертификат резидентства РК – это официальный документ, который подтверждает, что человек или организация имеют налоговый статус резидента Казахстана. Его основные преимущества:
- Избежание двойного налогообложения. Подтверждение резидентства Республики Казахстан позволяет не платить налоги дважды – в стране, где вы получаете доход, и в Казахстане.
- Возврат излишне уплаченных налогов. Справка о резидентстве понадобится, если вы трудоустроены в Казахстане. Документ дает возможность вернуть индивидуальный подоходный налог, если страна вашего гражданства имеет с Казахстаном соглашение об избежании двойного налогообложения.
- Оформление налоговых льгот. Это особенно актуально для иностранных работников и юрлиц.
- Отсутствие налога за вознаграждение по депозитам. Данный налог должны платить нерезиденты Казахстана. Благодаря справке о резиденстве можно избежать уплаты этого налога.
- Подтверждение статуса для финансовых и юридических операций. Например, документ может понадобиться для открытия счета в банке или подписания контрактов.
Сертификат резидентства действует в пределах календарного года. Для подтверждения своего налогового статуса в новом году его необходимо обновлять. Оформить сертификат можно в ЦОНе.
