ИИН в Казахстане: для чего нужен, плюсы и минусы

Открыть счет, устроиться на работу, заключить брак или купить квартиру - ничего из этого списка невозможно сделать в Республике Казахстан без ИИН. Это первый документ, который понадобится как гражданину, так и иностранцу, планирующему остаться в Казахстане на длительное время.

Что такое ИИН? 

ИИН, или индивидуальный идентификационный номер – это уникальная комбинация из 12 цифр, формирование которых происходит автоматически с учетом принципов уникальности.

ИИН – важнейший документ в Казахстане. Номер ИИН спрашивают при записи в медицинский центр, открытии банковского счета, уплате налогов, осуществлении платежей и денежных переводов, заключении брака, трудоустройстве, покупке квартиры и в ряде многих других случаев. В том числе с его помощью ведется налоговый учет физических лиц.

Номер ИИН нельзя поменять. Он выдается единожды и на всю жизнь (за исключением случаев усыновления/удочерения). Для казахстанцев ИИН присваивают с 2013 года, для иностранцев – с 2021 года.

Как расшифровываются цифры ИИН

Номер ИИН состоит из 12 цифр, каждая из которых имеет значение. В первых шести цифрах зашифрована дата рождения человека: год, месяц и день рождения.

Седьмая цифра означает одновременно век рождения и пол человека. Родившиеся в XX веке женщины получают код 4, а мужчины – 3. Если дата рождения приходится после 2000 года, то тогда мужчины в документе отмечаются цифрой 5, а женщины – 6.

Цифры с восьмой по одиннадцатую представляют собой порядковый номер регистрации в системе. Двенадцатая цифра определяется автоматически в произвольном порядке. Она является контрольным номером в ИИН.

Как выглядит ИИН

ИИН аналогичен документу, удостоверяющему личность. Он имеет лишь одно отличие - ИИН существует только в цифровом формате.

Для гражданина Республики Казахстан ИИН расположен на лицевой стороне удостоверения личности гражданина, чуть ниже даты рождения: он также представляет собой комбинацию из двенадцати цифр. В паспорте гражданина Казахстана ИИН указан на второй странице. Согласно законодательству, с 2013 года документы без ИИН считаются недействительными.

Для нерезидентов ИИН скорее похож на простой листок бумаги: там указан сам номер, фамилия, имя отчество, место рождения, орган выдачи и дата выдачи свидетельства. Главное в документе именно порядок цифр ИНН - его нужно сохранить и запомнить. 

В каком году появился ИИН в Казахстане

ИИН появился в Казахстане в 2013 году. Правила формирования идентификационного номера были утверждены постановлением правительства. ИИН заменил Регистрационный номер налогоплательщика (РНН). Позднее алгоритм формирования кода был изменен - некоторые номера ИИН могут не содержать в себе персональные данные гражданина, а представлены рандомным порядком цифр. Иностранцам начали присваивать ИИН не так давно - с 2021 года.   

Для чего нужен ИИН

Без ИИН невозможно устроиться на работу в Казахстане или просто открыть счет в банке. ИИН необходим для:

• устройства на работу в соответствии с законодательством Казахстана;
• оформления налоговых вычетов и других социальных выплат;
• регистрации брака;
• открытия счета в банке, осуществления переводов или для взятия кредита.
• открытия ИП;
• покупки имущества
• регистрации на государственных порталах (egov.kz, aleumet.egov.kz, cabinet.salyk.kz и других).

Для иностранцев, проживающих в Казахстане, ИНН необходим, чтобы открыть текущий счет в банке, открыть депозит или взять кредит, купить недвижимость в стране. ИИН понадобится и для того, чтобы стать руководителем компании или филиала, зарегистрированных в Казахстане, а также при создании своей компании на территории республики.

Как можно узнать свой ИИН

Способ №1.

• Авторизуйтесь на портале еgov.kz;
• В строке поиска найдите услугу «Получение сведений об ИИН»;
• Запросите услугу онлайн;
• Заполните данные о владельце ИИН по официальному документу;
• В поле «Номер актуального документа» введите номер любого документа, удостоверяющего личность;
• Отправьте запрос;
• Ответ будет появится на этой же странице в течение минуты.

Способ №2.

Также ИИН можно узнать при помощи электронного сервиса Комитета государственных доходов Министерства финансов Казахстана «Поиск налогоплательщиков». Для этого нужно знать только фамилию человека.Если поиск выдает несколько однофамильцев, придется ввести дату рождения человека.

Можно ли и как узнать свой ИИН без удостоверения

Проверить свой ИИН можно на сайте правительства Казахстана, об этом способе расскажем ниже. Также информацию об ИИН уже включают в себя вид нa жительство иностранца в Казахстане или же удостоверение личности гражданина Казахстана. Номер ИИН можно посмотреть непосредственно на самих документах. 

Как узнать ИИН человека по фамилии

База ИИН открыта, ее можно посмотреть онлайн любой гражданин. ИИН можно узнать при помощи электронного сервиса Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан «Поиск налогоплательщиков» лишь зная фамилию человека. Если поиск выдал сразу несколько однофамильцев, то зная дату рождения человека, можно найти нужный ИИН по порядку цифр, логика присвоения которых описана выше.

В интернете существует множество неофициальных сайтов предлагающих поиск ИНН по фамилии и наоборот, однако это частные базы данных, информация из которых не всегда актуальна, поэтому лучше пользоваться официальными государственными порталами. Иногда такие сайты могут украсть вашу личную информацию и использовать ее в своих целях. 

Что можно сделать с помощью ИИН

Без ИИН ни гражданину Казахстана, ни нерезиденту по сути сделать ничего нельзя. Это очень важный документ, который является базой для получения государственных и финансовых услуг в стране. 

Использование ИИН в государственных структурах

ИИН используется при выдаче документов разрешительного и регистрационного характера: без него нельзя получить документы, удостоверяющие личность, военный билет, голосовать на выборах, вступать в брак, а также получать другие государственные услуги в Казахстане.

Значение ИИН в социальной сфере

ИИН является важным документом и для получения медицинских услуг. Неотложную помощь иностранцу оказать смогут, однако медицинские услуги сверх жизненно необходимых нужно получать уже по ИИН.

Расширенный спектр медпомощи в рамках обязательного социального медицинского страхования (ОСМС) доступен только после прикрепления к поликлинике по месту временного пребывания или на платной основе, за каждую оказанную услугу вне экстренной помощи. У казахстанцев есть электронные паспорта здоровья, в которых отражена история болезни, и по ИИН пациента врач может ознакомиться с ней и сделать необходимые назначения.

Роль ИИН в бизнесе и экономике

ИИН используется во многих сфера экономики. Банально без него нельзя открыть банковский счет, совершить перевод, в том числе трансграничный, или совершить сделку по покупке недвижимости или машины. ИИН понадобится и для открытия бизнеса в Казахстане или даже просто для приема на работу в казахскую компанию. Он необходим и для операций в рамках внешнеэкономической деятельности (ВЭД).

Как сделать ИИН

Гражданину Казахстана

Граждане Казахстана получают ИИН автоматически при оформлении удостоверения личности. Новорожденным гражданам страны ИИН присваивается при выдаче свидетельства и сразу указывается в документе. По достижении ребенком 16 лет и получении удостоверения личности ИИН переносится в новый документ в неизменном виде. Никаких дополнительных действий для получения ИИН в этом случае предпринимать не требуется.

В каких случаях иностранцам необходимо оформлять ИИН

ИИН будет необходим иностранцу, если он планирует открывать в стране банковские счета или же надолго оставаться в Казахстане: покупать недвижимость или автомобиль, трудоустраиваться, открывать фирму и так далее.

Куда обратиться иностранцу для оформления ИИН

Для получения ИИН иностранные граждане могут обратиться в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по месту пребывания (ЦОН) или получить ИИН онлайн - через веб-портал «Электронного правительства» egov.kz. ИИН также можно оформить по нотариальной доверенности: для этого заверить у нотариуса нужно и другие необходимые документы для получения идентификационного номера. 

Необходимые документы

Гражданин Казахстана получает ИНН по факту рождения. ИИН каждого новорожденного генерируется при оформлении свидетельства о рождении. Без идентификационного номера ребенка нельзя получить пособие или устроить малыша в детский сад.

Для получения ИИН иностранцу через ЦОН необходимы лишь заявление и заграничный паспорт. Чтобы получить этот документ онлайн, нужна электронная подпись (либо можно зарегистрировать свой номер телефона в «Базе мобильных граждан», чтобы получать СМС-пароль), а также копия паспорта. Услуга для иностранных граждан является бесплатной. 

Где и как получить ИИН

Гражданину Казахстана

Формирование ИИН для граждан Казахстана осуществляется при выдаче им впервые: свидетельства о рождении, паспорта гражданина, удостоверения личности.

Для получения ИИН на младенца, родители могут зарегистрировать ребенка на портале Egov.kz. На сайте есть опция «Рождение ребенка». Нужно авторизоваться на портале, кликнуть по кнопке «Заказать услугу онлайн». Затем требуется заполнить заявку, заверить ее ЭЦП (электронной цифровой подписью).

В личном кабинете в течение двух рабочих дней появится уведомление о регистрации акта записи о рождении ребенка с указанием ИИН. Это значит, что ребенку присвоили номер ИИН и он уже внесен в реестр в налоговой инспекции.

Для переоформления на паспорт и удостоверение личности без ИИН, гражданам РК необходимо предоставить в ЦОН по месту постоянной регистрации либо фактического пребывания:

• паспорт или удостоверение личности, подлежащие замене;
• документ об оплате госпошлины.

Иностранному гражданину или лицу без гражданства

Иностранцу для оформления ИИН нужно прийти в ЦОН по месту регистрации или жительства. С собой нужно иметь загранпаспорт и сим-карту с местным номером телефона (туда придет смс). В целом процедура от момента подачи заявления до получения документа занимает не более суток.

Так, человек подает заявление в ЦОН. Затем иностранцу сообщают, что за ИИН нужно будет зайти на следующий день. В ЦОНе ему выдают лист бумаги, на котором написан номер ИИН из 12 цифр, его ФИО, дата рождения и дата выдачи документа. 

Когда выдают ИИН

Для нерезидентов Казахстана ИИН выдаётся в течение одного рабочего дня, но на практике намного быстрее - в течение часа. В результате прохождения процедуры оформления ИИН иностранный гражданин получит регистрационное свидетельство, а в случае подачи заявки онлайн - справку о присвоении ИИН, которая хранится в «Личном кабинете» в форме электронного документа.

Преимущества и недостатки ИИН

Преимущества использования ИИН

ИИН - важный документ, без которого нельзя открыть банковский счет, начать работать в Казахстане и получать зарплату, а также покупать недвижимость или автомобиль или получить другие услуги: например, купить и зарегистрировать на себя сим-карту. 

Негативные аспекты ИИН и возможные проблемы

Среди негативных аспектов ИИН - это его незащищенность. Мошенники, зная ваши данные (ФИО, дату рождения), могут найти ваш ИИН и незаконно подделать документы или оформить на ваше имя какие-либо услуги (взять кредит, указать их в качестве контактных данных). Узнать ИИН также легко, если в распоряжении есть удостоверение личности, паспорт или водительское удостоверение нового образца.

К тому же сам ИИН получить достаточно легко, для этого необходим лишь загранпаспорт. Поэтому по поддельной доверенности и копии документов мошенникам это будет сделать просто. 

Законодательство и защита данных

Нормативные акты, регулирующие использование ИИН

Использование ИИН в Казахстане регулируется законом «О национальных реестрах идентификационных номеров». Он вводит понятие индивидуального идентификационного номера: согласно закону, это «уникальный номер, формируемый для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства».

Как следует из нормативно-правового акта, ИИН используется при регистрации актов гражданского состояния, выдаче удостоверяющих документов, госрегистрации сделок с недвижимостью, осуществления платежей и переводов денежных средств, открытия и ведения банковских счетов, осуществления внешнеэкономической деятельности и так далее. Таким образом, ИИН является важнейшим элементом для взаимодействия человека почти со всеми официальными каналами Республики Казахстана.

Защита персональных данных и приватность

Поэтому очень важно сохранять конфиденциальность ИИН. Не стоит сообщать его неофициальным и незнакомым лицам, не надо оставлять его в открытых источниках (публиковать в социальных сетях), поскольку использование его мошенниками (в комбинации с другой информацией) может привести к существенным финансовым потерям.

Согласно закону республики «О персональных данных и их защите», индивидуальный идентификационный номер входит в числе персональных данных гражданина ограниченного доступа, наравне с установочным данными лица, информации о месте жительства, удостоверяющих личность документах и так далее.

Перспективы развития и улучшения системы ИИН

Инновации и усовершенствования

Процедура присвоения ИИН уже была реформирована около 10 лет назад - в 2013 году. Цель нового закона заключалась в упрощении действовавших систем учета путем перехода на единые идентификационные номера для физических и юридических лиц. В 2022 году правительство Казахстана упростило получение ИИН нерезидентам: сократило список необходимых документов, а также время изготовления документа. Теперь не нужно получать справку в Миграционной службе и ждать получения ИИН три и более дней. 

Влияние технологического прогресса на будущее ИИН

Как любая информационная цифровая система - база ИИН требует большого внимания с точки зрения безопасности граждан и защищенности их данных. Из-за того, что ИИН является электронным документом, который представляет собой лишь последовательность цифр, которую могут использовать мошенники в незаконных целях, нужно внимательно относиться к конфиденциальности личной информации.

При этом дальнейшая цифровизация поможет гражданам еще быстрее и проще получать доступ к государственным услугам и документам: многие справки и услуги можно получить не выходя из дома за несколько минут. 

Частые вопросы

Что делать, если забыл ИНН?

Для граждан Казахстана: ИИН расположен на лицевой стороне удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, ниже даты рождения в виде комбинации из 12-ти цифр. В паспорте ИИН указан на второй странице.

Для нерезидентов номер ИИН всегда можно проверить на портале egov.kz или же заглянуть в документ, который был выдан в ЦОН. 

Как проверить активен ли ИИН?

Активность ИИН можно также проверить на сайте Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан. К тому же можно зайти на портал Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (http://krg.kgd.gov.kz), и в разделе «Поиск налогоплательщиков» найти свой ИИН по фамилии.

Можно ли поменять свой ИИН?

Номер ИИН поменять нельзя, так как это уникальный номер и присваивается гражданину или нерезиденту один раз в жизни. В базе один ИИН соответствует записи об одном человеке. Это значит, что у каждого гражданина ИИН не может совпадать с ИИН другого человека. Даже при смене имени и фамилии ИИН не меняется, так как это основной идентификатор лица в информационных системах госорганов.

Памятка - что такое ИИН

• ИИН - это уникальный код гражданина в информационной базе данных Казахстана. Он необходим для получения государственных и финансовых услуг в стране. 
• ИИН необходим для открытия банковского счета в Казахстане, трудоустройства, сделок с недвижимостью, открытия бизнеса. Номер ИИН нельзя поменять.  
• Получить ИИН нерезиденту можно онлайн или через ЦОН. Для оформления необходимо только заявление и заграничный паспорт. Гражданин Казахстана получает ИИН автоматически. 
• Проверить ИИН можно на портале Egov.kz и при помощи электронного сервиса Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан «Поиск налогоплательщиков».