Работающим по трудовому договору казахстанцам положен оплачиваемый отпуск, один из аспектов которого – начисление отпускных. Рассказываем, как посчитать отпускные и отвечаем на другие вопросы, связанные с отпускными выплатами.
Как рассчитать отпускные в РК
Стандартный трудовой отпуск в Казахстане составляет 24 календарных дня, его также называют основным. Некоторые работники имеют более длительный отпуск, если таковой предоставляет работодатель. В обычной практике за каждый отработанный месяц сотрудник получает два дня для будущего отпуска. Согласно Трудовому кодексу, отпуск можно делить на части, но одна из них должна быть не меньше 14 дней.
Выход в отпуск обычно происходит по графику, утверждаемому в начале года. Затем, непосредственно перед отпуском, сотрудник пишет заявление, а руководитель предприятия подписывает соответствующий приказ.
Правила расчета отпускных
Расчет отпускных производится по формуле, которая основывается на среднем дневном заработке работника. Вот основные аспекты и шаги, необходимые для расчета отпускных:
- Определение среднего дневного заработка. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев, предшествующих отпуску, на количество фактически отработанных дней. Если работник проработал менее года, берется фактически отработанное время;
- Расчет отпускных. Отпускные рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска;
- Коэффициент индексации. Если в течение расчетного периода была повышена заработная плата, применяется коэффициент индексации для корректировки средней зарплаты.
Стоит отметить, что официальные праздничные дни не входят в число отпускных дней. Если они выпадают на период отпуска, то прибавляются к нему, но отдельно не оплачиваются.
Еще один момент – отпускные, как и зарплата, облагаются налогами и иными обязательными взносами. Их платит работодатель.
Отпускные должны быть выплачены за три дня до начала отпуска.
Пример расчета отпускных: пошаговая инструкция
Например, работник имеет зарплату 150 000 тенге с 1 июля 2023 года и 180 000 тенге с 1 января 2024 года. Он уходит в отпуск с 1 июля 2024 года на 24 календарных дня.
Калькулятор отпускных выглядит следующим образом:
- Начисленная зарплата с января по июнь 2024 года: 180 000×6=1 080 000×6=1 080 000 тенге;
- Общая начисленная зарплата за год с учетом индексации: 1 080 000+(150 000×6)=2 160 000+(150 000×6)=2 160 000 тенге;
- Общее количество рабочих дней за год: 245 дней;
- Средний дневной заработок: 2 160 000/245≈8 816 тенге;
- Отпускные, если из 24 дней отпуска 17 приходятся на рабочие дни, составят: 8 816×17=149 872 тенге.
Как рассчитать оздоровительные
В Казахстане государственные служащие, помимо отпускных, получают и пособие на оздоровление. Оно составляет два должностных оклада, выплачивается один раз в календарном году при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. При этом, если работник увольняется до окончания отпуска, пособие не подлежит возврату.
Для расчета пособия используется текущий должностной оклад работника. Например, если оклад составляет 100 000 тенге, то пособие будет равно 200 000 тенге.
Чтобы получить пособие, нужно подать заявление на отпуск. Кстати, пособие на оздоровление не облагается налогами и отчислениями, так как оно считается компенсацией за трудовой отпуск.
Дополнительные отпуска: кому положены и как оплачиваются
Дополнительные отпуска в РК предоставляются определенным категориям работников:
- Работникам, занятым на тяжелых работах или в условиях с вредными и (или) опасными условиями труда;
- Инвалидам первой и второй групп;
- Работникам, которым трудовыми или коллективными договорами установлены дополнительные отпуска за длительную непрерывную работу или выполнение сложных задач.
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет не менее шести календарных дней. Для конкретной специальности и условий труда продолжительность может варьироваться.
Дни дополнительного отпуска «зарабатываются» пропорционально отработанному времени. Так, за полный календарный год предоставляется полный дополнительный отпуск.
Компенсация за неиспользованные дни отпуска
Компенсация за неиспользованные дни отпуска полагается работникам в двух случаях: при увольнении, когда у работника остались неиспользованные дни, а также в ситуации, когда работника отозвали из отпуска. Во втором случае ему выплатят компенсацию за дни отдыха, которые он не успел использовать.
Расчет компенсации:
- Один год работы дает право на 24 календарных дня отпуска. Если работник проработал менее года, количество дней рассчитывается пропорционально: один отработанный месяц соответствует двум дням отпуска;
- Для расчета компенсации необходимо определить средний дневной заработок работника. Это делается путем деления общей суммы заработной платы за расчетный период (обычно 12 месяцев) на количество фактически отработанных дней;
- Пример расчета. Если работник проработал 3 месяца с зарплатой 200 000 тенге в месяц, то общее количество отработанных дней: 20×3=60 дней. Количество положенных отпускных дней – 6 дней. Средний дневной заработок: 600 000/60=10 000 тенге. Значит, компенсация за 6 дней отпуска составит 60 000 тенге.
Ответственность работодателей за нарушение отпускных прав
Работодатель не имеет права не предоставлять ежегодный трудовой отпуск или его часть более двух лет подряд. В противном случае предприятию грозят административная ответственность и штрафы:
- 20 МРП для должностных лиц;
- 40 МРП для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций;
- 60 МРП для субъектов среднего предпринимательства;
- 100 МРП для субъектов крупного предпринимательства.
Кроме того, штрафы предусмотрены за несвоевременную выплату отпускных:
- 30 МРП для должностных лиц;
- 60 МРП для субъектов малого предпринимательства;
- 100 МРП для субъектов среднего предпринимательства;
- 150 МРП для субъектов крупного предпринимательства.
Также в случае задержки выплат работодатель, помимо самих отпускных, обязан выплатить сотруднику и пеню, которая рассчитывается по 1,25-кратной базовой ставки Национального банка за каждый просроченный день.
