Чек: что это, виды и информация в чеке

Чек в качестве финансового распоряжения

Наверняка в старых зарубежных фильмах вы видели, как состоятельный герой налево и направо выписывает чеки с круглыми суммами. Так вот, такой чек – ценная бумага, являющаяся денежным документом установленной формы.

Согласно определению, чек – безусловное распоряжение, которым чекодатель дает приказ выплатить держателю чека указанную в бумаге сумму. То есть, лицо, получившее чек, передает чек банку, который затем переводит деньги со счета чекодателя на счет предъявителя. Второй вариант – деньги выдадут наличными.

В отличие от векселей, чеки имеют краткосрочный характер – то есть, их действие ограничено по времени. Кроме того, чекодатель не может отозвать чек до истечения установленного срока.

Что такое основание для распоряжения

Основанием является чековый договор, который заключается между клиентом и банком-плательщиком, где клиент заводит счет. Он получает чековую книжку, представляющую собой набор бланков. На них ставится подпись и указывается сумма к выдаче либо переводу.

Какими бывают чеки

• Именные – выписанные на конкретное лицо;
• Ордерные – выписанные в пользу определенного лица;
• На предъявителя – то есть, получить средства может любое лицо, имеющее чек на руках;
• Кроссированные – используются исключительно для расчетов между банками.

Кассовый чек

Это фискальный документ (использующийся в том числе и для налоговой отчетности), который печатает контрольно-кассовая машина (ККМ) после совершения покупки. Вещь всем привычная, однако мало кто задумывается, что обычный чек из магазина содержит массу информации:

• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
• наименование организации или ФИО предпринимателя;
• ИНН организации или предпринимателя;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• признак расчета;
• наименование товаров, работ, услуг или наименование платежа;
• выплаты за товар и их количество, цена за единицу товара с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС;
• сумма расчета;
• форма расчета и сумма оплаты;
• ФИО кассира;
• регистрационный номер контрольно-кассовой техники (ККТ);
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• мобильный номер, либо адрес электронной почты покупателя/клиента (если чек отправляется по СМС или электронной почте);
• адрес электронной почты отправителя кассового чека (если чек отправляется по электронной почте);
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения.

Важно знать, что официальный фискальный чек должен содержать все перечисленные выше реквизиты. Отсутствие какого-либо пункта сразу делает документ недействительным.

Какая разница между кассовым и товарным чеком

Оба чека подтверждают факт оплаты товара либо услуги, однако товарный чек при этом не является фискальным документом. Соответственно, товарный чек не заменяет фискальный, а может лишь выдаваться вместе с ним. Проще говоря, кассовый чек – первостепенно важен, товарный – дополнение к нему.

У товарного чека нет единого установленного образца, потому предприниматель вправе самостоятельно разработать бланк. Выдавать только товарный чек, без кассового, могут лишь те категории бизнеса, которые освобождены от обязательного наличия контрольно-кассовых машин, а таковых в Казахстане на сегодня практически нет.

Вместе с тем товарный чек является легальным основанием для защиты прав потребителя – например, в случае желания вернуть товар или получить гарантийную помощь.