Как получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) в Казахстане

Что такое электронная цифровая подпись и где она используется

Электронная цифровая подпись – это подпись, при помощи которой можно подписывать различные документы онлайн, то есть без визита в учреждения.

ЭПЦ равнозначна подписи на бумажном носителе, это прописано в законе РК «Об электронном документе. Она нужна, чтобы получать электронные госуслуги. При помощи ЭЦП возможно круглосуточное оформление справок и документов, обращение в онлайн-приемные Казахстана, осуществление онлайн-платежей, отслеживание очередей на получение жилья, наличия мест в детсадах, получение информации о медстраховании, заключение сделок.

Также ЭПЦ применяется в информационной системе «Государственные закупки», ИС «Электронная статистическая отчетность», ИС «Депозитарий финансовой отчетности», система ГБД «Е-лицензирование», ИС «Казначейство–Клиент».

В целом, ЭПЦ ускоряет обмен документами. Также она позволяет расширить географию своего бизнеса, совершая экономические операции удаленно и с партнерами из любых городов или областей Казахстана.

Также документы, подписанные с помощью электронной подписи, доставляют адресату в течение нескольких секунд независимо от расстояния. Главным плюсом электронной цифровой подписи называют то, что ее невозможно подделать.

Виды ЭЦП

Электронная цифровая подпись бывает для физических и для юридических лиц. ЭЦП юрлица делится на подпись первого руководителя, сотрудника с правом подписи, сотрудника с правом подписи финансовых документов, сотрудника отдела кадров и другие.

Также существует ЭЦП обычная и облачная. Облачная ЭЦП хранится на внешнем сервисе-облаке и, при ее использовании придется пройти фото- или видео-проверку.

В целях безопасности рекомендуется не хранить ЭПЦ на общедоступных компьютерах.

Как получить ЭЦП

Получить электронную цифровую подпись в Казахстане можно при личном визите в ЦОН или в онлайн-формате.

Что понадобится физическому лицу для получения ЭЦП

• Оригинал удостоверения личности;
• Мобильный телефон;
• Компьютер с веб-камерой;
• Программа NCA Layer.

Пошаговая инструкция

Онлайн

Для получения ЭЦП онлайн, нужно зайти на сайт. В списке сервисов необходимо выбрать «Получение ЭЦП удаленно». Затем следует указать вид ЭЦП и нажать «Заказать услугу онлайн». Далее нужно выбрать, на кого вы получаете ЭЦП (физлицо/юрлицо).

После следует ввести необходимые данные и нажать «Отправить запрос». В случае, если человек зарегистрирован в Базе Мобильных Граждан (БМГ), далее необходимо подтвердить личность с помощью видео-проверки.

Либо же можно нажать на кнопку «Виртуальный ассистент» и связаться с оператором, который зарегистрирует вас в БМГ. Затем нужно пройти идентификацию видео-проверку через digital ID. После этого человека «перебросят» на ресурс Национального удостоверяющего центра РК.

Там нужно разрешить НУЦ проверку вашего номера телефона и удостоверения личности. Затем следует подписать соглашение на сбор и обработку персональных данных, ввести адрес электронной почты, а также выбрать хранилище для ключей ЭЦП и путь к нему.

После необходимо подать заявку, затем дождаться обновления статуса заявки около 10 минут и загрузить сертификаты.

В ЦОНе

Нужно прийти в Центр обслуживания населения по месту жительства. С собой нужно иметь удостоверение личности и смартфон.

В ЦОНе нужно взять талон в электронную очередь на получение ЭЦП. Оператор попросит предоставить удостоверение личности и назвать номер телефона, на который сразу же поступит sms с кодом подтверждения. Его нужно назвать работнику ЦОНа. Затем необходимо подписать заявление.

Если подпись необходимо получить юрлицу, то в ЦОН должен прийти либо директор с печатью, либо сотрудник с доверенностью от руководителя. Заявление на получение ЭЦП можно составить либо в офисе, либо в ЦОНе в секторе самообслуживания. Далее также нужно взять талончик в электронную очередь.

Срок действия ЭЦП 

Электронная цифровая подпись действует один год. Об окончании срока ее действия граждан, как правило, предупреждают заранее, путем отправки сообщения на электронную почту.

Ограничение установили во избежание незаконного использования чужих ключей, например, если они были утеряны или владелец потерял к ним доступ.

Переоформить ЭПЦ можно также в формате онлайн или при личном визите в ЦОН.

Для перевыпуска ЭПЦ (это быстрее, чем создание новой подписи), нужно зайти на портал НУЦ РК, выбрать вкладку «Перевыпуск ключей ЭЦП». Далее будет сформирована онлайн-заявка, в которой необходимо указать место хранения для новой подписи на компьютере.

Обработка произойдет мгновенно. Затем нужно будет загрузить один файл ЭЦП нового формата, придумав для него пароль.

Перевыпустить ЭПЦ можно как перед окончанием срока действия старой подписи, так и в любое удобное время (даже если старой подписи, например, всего полгода).

Как узнать срок окончания действия ЭЦП

Срок отображается при каждом использовании ЭЦП. Там указывается имя владельца, даты создания и окончания срока ЭЦП вплоть до часов, минут и секунд.