Все новости

Онлайн-касса для ИП в Казахстане: как это работает

Что такое кассовый аппарат и какими они бывают. Для чего нужна онлайн-касса для ИП. На что обратить внимание при выборе кассы.

03 июня 2024 13:44
large_Group 3238.jpg

Pexels.com / Obsahovka

Кассовый аппарат – устройство, фиксирующее все поступления средств и выдающее чеки. Его наличие является обязательным условием для ведения бизнеса в Казахстане, включая и индивидуальное предпринимательство.

Контрольно-кассовая машина (полное название кассового аппарата) фактически служит накопителем сведений о всех операциях предпринимателя для дальнейшей их передачи в налоговые органы. Использование кассы выводит оборот из тени. К тому же аппараты важны с точки зрения защиты прав потребителей: посредством их печатаются либо выводятся на печать чеки.

Если в прошлом кассовые аппараты работали в пассивном режиме (просто регистрировали поступление средств), то сегодня они являются элементом всей бухгалтерской системы, обладая функциями компьютера: ввод-вывод информации, ее хранение и отображение, интеграция с программами учета, вывод сведений в форме отчетов.

Какие виды кассовых аппаратов бывают?

Касса в классическом понимании – отдельный аппарат со своей памятью, мини-принтером, клавиатурой. Это аппаратная касса. Бывают следующих типов:

  • Автономные;
  • Фискальные регистраторы;
  • Смарт-терминалы;
  • Облачные аппараты.

Однако на сегодня индивидуальные предприниматели в Казахстане уже не обязаны использовать «старорежимные» кассовые аппараты, потому большинство перешло на онлайн-кассы.

Это так называемые программные кассы, то есть программное обеспечение, запускающее кассовые функции на любом устройстве (компьютер, смартфон, планшет) при наличии доступа в интернет. Остановимся подробнее.

Онлайн-кассы

Как сказано выше, онлайн-кассы можно установить в виде приложения, не приобретая отдельный аппарат: разве что придется раскошелиться на POS-терминал, принимающий оплату картой или QR-кодом.

Онлайн-кассы имеют существенный ряд плюсов относительно классических аппаратов:

  • Установка и подключение значительно дешевле, чем покупка специального устройства (20-30 тысяч тенге против минимум 70 тысяч тенге);
  • Аппараты требуют обслуживания в виде выгрузки данных, замены флэш-карт и так далее. Онлайн-кассе это не нужно;
  • Время от времени законы меняются, меняются и требования к ККМ, и предпринимателям приходится покупать новые аппараты. Онлайн-кассы обновляются автоматически;
  • ККМ имеют заложенный производителем функционал, тогда как функции онлайн-касс настраиваются и расширяются;
  • Из онлайн-кассы можно выгрузить любую необходимую информацию для формирования отчетности;
  • При неполадках ККМ аппарат нужно везти в сервисный центр, тогда как программную кассу можно починить удаленно, позвонив в службу поддержки;
  • Онлайн-касса позволяет принимать оплату в любом месте;
  • Камера смартфона/планшета может использоваться как сканер штрих-кодов.

Напротив, количество недостатков невелико – проблемы могут быть связаны только с программными ошибками в приложении, а также с нестабильной работой интернета. Также условным недостатком программной кассы можно назвать отсутствие встроенного принтера для чеков, хотя этот недочет устраняется подключением стандартного принтера.

Пошаговое руководство подключения онлайн-кассы

Процесс несложный и не требует обращения в Комитет госдоходов или иные государственные органы. Алгоритм следующий:

  • Регистрация на сайте онлайн-кассы, покупка и установка приложения. Предложений по онлайн-кассам в Казахстане на сегодня достаточно много. В целом приложения похожи, в деталях может различаться лишь интерфейс;
  • Затем нужно зарегистрироваться на портале Оператора фискальных данных (ОФД). Оператор как раз отвечают за передачу данных в налоговую. Для регистрации нужна электронно-цифровая подпись (ЭЦП);
  • После этого регистрируется контрольно-кассовая машина, в нашем случае – онлайн-касса. Процесс подключения занимает обычно 1-3 рабочих дня;
  • После этого нужно оплатить услуги поставщика онлайн-кассы и ОФД. На сегодня все это легко сделать через приложения банкинга типа «Каспи» или других.

Для удобства пользователей платить можно ежемесячно, поквартально, ежегодно или даже купить подписку на три года.

На что стоит обратить внимание

Однако, прежде чем устанавливать кассовую программу, нужно тщательно ознакомиться с ее функционалом и понять, покрывает ли он потребности вашего бизнеса:

  • Обновления и поддержка. Нормативные требования время от времени меняются, и здесь важно, чтобы онлайн-касса вовремя обновлялась и соответствовала актуальным законам;
  • Работа с нескольких устройств. Во многих случаях бизнесу необходимо, чтобы онлайн-кассу можно было установить на телефон, планшет и компьютер для удобства приема оплаты;
  • Главные функции. Онлайн-касса должна автоматически формировать Z-отчет, закрывать смену, легко оформлять возврат средств, поддерживать выдачу электронных и бумажных чеков;
  • Маркировка товаров. Вероятно, в скором будущем реализация почти всех товаров потребует сканирования маркировки, потому кассовая программа должна поддерживать эту функцию. Важное преимущество - кассовое оборудование, поддерживающее маркировку, обеспечивает полный цикл продаж маркированных товаров, включая прием, хранение, учет, перемещение и продажу;
  • Интеграция с системой управления запасами. Некоторые товары (например, спиртное) требуют от торговой точки наличий программы управления запасами. Если онлайн-касса имеет такую функцию, то проблем не возникнет. К тому же интеграция позволяет эффективно контролировать запасы товаров и быстро формировать точные отчеты;
  • Интеграция с бухгалтерской программой. Очевидно, эта функция значительно упрощает контроль за приходом/расходом средств, избавляет от двойной работы по переносу данных в бухгалтерскую программу, позволяет вести точную отчетность, синхронизировать остатки и даже принимать платежи через интернет-магазины.

Что входит в обслуживание кассового аппарата

Классические кассовые аппараты оснащаются картой памяти, которая фиксирует все проведенные операции. Время от времени память заканчивается, особенно быстро, если касса стоит в магазине. Потому карту приходится менять, но это не так просто, как в фотоаппарате: кассу нужно отвозить в центр технического обслуживания. Без учета стоимости флэш-накопителя процедура обойдется как минимум в 3-5 тысяч тенге.

При этом онлайн-кассам флэшки не нужны, все данные хранятся в облачном хранилище. Соответственно, дополнительные расходы не требуются.

Аналогичным образом онлайн-кассы получают обновления по интернету, не требуя визита в сервис, тогда как кассовый аппарат для прошивки нужно везти к специалистам. Прошивка может потребоваться при изменении нормативных требований к предпринимательской деятельности.

Наконец, и при использовании аппаратной, и при использовании программной кассы иногда требуется техническая поддержка от поставщика услуги. Помощь пригодится при появлении сбоев и ошибок. Опять же, онлайн-касса чинится удаленно, аппарат же, скорее всего, потребует похода в сервисный центр.  

Микрокредит онлайн
Выбор MoneyPanda
Сумма15 000 – 184 500 ₸
Срок7 – 30 дн.
Ставка0,01%
  • Условия
  • Сумма15 000 – 184 500 ₸
    Срок7 – 30 дн.
    Ставка
    0,01%
    Переплата10,5 – 553,5
    Возраст заёмщика18 – 75 лет
    ГЭСВот 0,12%
    Преимущества
  • Возраст от 18 лет
  • Получение за несколько минут
  • Полностью онлайн
  • Без подтверждения дохода
  • Дата актуализации: 21.06.2024 21:39
  • Об организации
  • Телефон+7 701 006-35-00
    Адресг. Алматы, просп. Сейфуллина, д. 502
    Торговая маркаТОО «Микрофинансовая организация «ФинтехФинанс»
    Официальный сайтhttps://moneyman.kz/
    Лицензия02.21.0052.М. от 29.03.2021
    БИН200840014753
    Микрокредит онлайн
    Сумма20 000 – 184 000 ₸
    Срок5 – 20 дн.
    Ставка0,01 – 0,99%
  • Условия
  • Сумма20 000 – 184 000 ₸
    Срок5 – 20 дн.
    Ставка
    0,01 – 0,99%
    Переплата10 – 36 432
    Возраст заёмщика18 – 70 лет
    ГЭСВот 3,7%
    Преимущества
  • Возраст от 18 лет
  • Получение за несколько минут
  • Полностью онлайн
  • Без подтверждения дохода
  • Дата актуализации: 21.06.2024 21:39
  • Об организации
  • Телефон+7 700 888-55-88
    Адресг. Алматы, ул. Кабдолова, д. 16
    Торговая маркаТОО «Микрофинансовая организация «AUTO SIYLIQ FINANCE»
    Официальный сайтhttps://acredit.kz/
    Лицензия02.22.0008.М от 15.02.2024
    БИН220240035629
    Микрокредит онлайн
    Сумма10 000 – 172 500 ₸
    Срок1 – 21 дн.
    Ставка0,01 – 0,95%
  • Условия
  • Сумма10 000 – 172 500 ₸
    Срок1 – 21 дн.
    Ставка
    0,01 – 0,95%- 0,01% в первые 7 дней, далее 0,95% в сутки при условии погашения займа в срок
    Переплата1 – 34 413,75
    Возраст заёмщика18 – 70 лет
    ГЭСВот 3,72%
    Преимущества
  • Возраст от 18 лет
  • Получение за несколько минут
  • Полностью онлайн
  • Без подтверждения дохода
  • Дата актуализации: 21.06.2024 21:39
  • Об организации
  • Телефон8 800 004-50-40
    Адресг. Астана, ул. Сыганак, д. 45
    Торговая маркаТОО «Микрофинансовая организация «Вивус»
    Официальный сайтhttps://www.vivus.kz/
    Лицензия01.22.0004.М от 21.11.2022
    БИН220840053133
    Микрокредит онлайн
    Быстрое решение
    Сумма20 000 – 184 000 ₸
    Срок5 – 20 дн.
    Ставкаот 0,01%
  • Условия
  • Сумма20 000 – 184 000 ₸
    Срок5 – 20 дн.
    Ставка
    от 0,01%
    Переплатаот 10
    Возраст заёмщика18 – 70 лет
    ГЭСВот 3,7%
    Преимущества
  • Возраст от 18 лет
  • Получение за несколько минут
  • Полностью онлайн
  • Без подтверждения дохода
  • Дата актуализации: 21.06.2024 21:39
  • Об организации
  • Телефон8 708 365-00-00
    Адресг. Алматы, ул. Богенбай Батыра, д. 142
    Торговая маркаТОО «МФО «Credit365 Kazakhstan» (Кредит 365 Казахстан)»
    Официальный сайтhttps://credit365.kz/
    Лицензия02.21.0065.М. от 05.04.2021
    БИН200940032913
    Николай Иващенко
    Николай Иващенко

    Cпециалист по финансовому контенту

    ИЛЛЮСТРАЦИЯPexels.com / Obsahovka
    ИСТОЧНИКmoneypanda.com
    Была ли полезна статья?

    Комментарии

    Скрыть